Comment devenir un fournisseur de services de puissance réactive

Elia applique la procédure d’avis de marché pour se procurer des services de tension.

Elia se procure des services de tension en utilisant des procédures européennes de passation de marchés publics. Elia publie tous les documents requis par la législation sur le site européen concerné. À la fin de l’année, Elia publie un Avis périodique indicatif (Periodic Indicative Notice ou PIN) qui présente les services qui seront achetés l’année suivante.

Procédure d’avis de marché

Les produits achetés dans le cadre d’une procédure d’avis de marché sont régis par des contrats spécifiques à chaque procédure d’appel d’offres.
Lorsqu’elle entame un appel d’offres, Elia invite les fournisseurs intéressés à postuler en publiant un Avis de marché, comprenant la procédure à suivre et la liste des documents à fournir. 

Procédure d'avis de marché

1 Devenir fournisseur qualifié

  • Avant de faire une offre, un acteur de marché doit demander le statut de fournisseur qualifié. Le candidat fournisseur peut solliciter ce statut en remplissant un formulaire de candidature et en remettant à Elia la déclaration sous serment requise pour le service en question.

    Des candidates peuvent être exclus sur la base de critères d’exclusion spécifiques tels que : être en faillite, faire l’objet d’une condamnation judicaire, etc. Elia demandera également un examen financier du candidat (généralement un rapport financier réalisé par un organisme d’évaluation indépendant tenant compte des bilans, du coefficient de liquidité, de la solvabilité, etc.).

    Documents pertinents pour l’étape 1

    Dates importantes appel à candidatures VSP livraison en 2025-2026 :

    • Début appel à candidatures : 15/05/2024
    • Dernier jour de soumission des documents : 15/06/2024.

2 Soumettre une offre

  • Après la phase d’appel à candidatures, Elia lance un appel d’offres auquel seuls des candidats qualifiés peuvent participer. Tous les documents pertinents ainsi que la proposition de contrat sont communiqués au moment de l’appel d’offres.

    Afin de participer à un appel d’offres, une offre doit être soumise selon les instructions de soumission.

    Documents pertinents pour l’étape 2

    Dates importantes appel d’offres VSP livraison en 2025-2026 :

    • Invitation Elia aux candidats qualifiés : 25/06/2024
    • Dernier jour soumission d’offres : 14/08/2024.

3 Signer le contrat

  • En tant qu’entreprise régulée, Elia doit demander l’approbation pour les volumes et les prix des services qu’elle se procure.

    Elia soumet les prix des services auxiliaires qu’elle se procure à la Commission de Régulation de l’Électricité et du Gaz (CREG), pour approbation

    Une fois l’approbation reçue, Elia poursuit l’attribution du contrat.

     

4 Préqualifier le service

  • Les fournisseurs doivent prouver leur capacité à offrir les services récemment achetés avant le début de la période de fourniture. Les procédures de préqualification spécifiques aux services sont décrites dans les documents contractuels.

5 Livrer

  • Si le fournisseur est retenu dans la procédure d’appel, celui-ci commence à fournir le service au début de la période de fourniture concernée.


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