Politique d'achat
Elia vise à maintenir au niveau le plus bas le coût total des biens, services et entreprises, avec une qualité, une fiabilité et une sécurité maximale. Elia a une vision claire de ses relations avec les fournisseurs : nous voulons développer une relation durable et avantageuse pour toutes les parties.
Piliers de la politique d’achat
Notre politique d'achat repose sur les principes suivants :
- un respect de la législation belge et européenne ;
- un respect de la législation belge et européenne ;
- une recherche constante de nouveaux partenaires et de solutions innovantes ;
- des fournisseurs qui souscrivent à notre objectif d'exploitation, d'entretien et de développement d'un réseau électrique sûr, fiable et de qualité ;
- une préférence aux fournisseurs qui ont recours à leurs connaissances et à leur expérience pour réduire nos coûts en minimisant le total cost of ownership (coût cumulé d’un produit tout au long de son « cycle de vie ») ;
- une préférence aux contrats d'entreprise et aux accords-cadres, pour lesquels l'achat de biens est lié à la fourniture des services correspondants, ainsi qu’aux procédures de qualification permanente des fournisseurs ;
- une préférence aux engagements sur les résultats (ou service level agreements) au lieu d'engagements sur les moyens ;
- une évaluation et amélioration permanente de la qualité ;
- une priorité donnée à la sécurité et à l’environnement (voir ci-dessous).
Priorité à la sécurité et à l'environnement
La sécurité et l'environnement sont au centre de la politique d’Elia, et par conséquent également de sa politique d'achat. Elia accorde dès lors sa préférence aux fournisseurs qui mènent d’une part une politique active en matière d’amélioration de la sécurité et d’autre part qui propose des solutions respectueuses de l'environnement dans des conditions acceptables d’un point de vue économique. La possession d'un certificat ou d'une attestation (du type VCA, BeSaCC, ISO9001, ISO14000, etc.) constitue dès lors un critère important dans le choix des fournisseurs.
Evaluation des prestations
Elia a développé un système d'évaluation interne des fournisseurs. Ce système s'applique principalement aux contrats relatifs aux projets d’investissement et s’étend également aux autres achats.
Les critères d’évaluation sont les suivants :
- sécurité ;
- qualité du travail ;
- conformité au cahier des charges et aux spécifications ;
- respect des prix ;
- respect des délais ;
- solidité économique et financière de la société ;
- conformité aux conditions contractuelles.
Pour chaque type d’achat, les critères d'évaluation sont définis sur la base de cette liste (non exhaustive). Les critères et les résultats de l'évaluation sont discutés et communiqués aux fournisseurs concernés et engendrent si nécessaire un plan d’amélioration.
